Machen Sie Ihr Unternehmen effizienter, schneller, wettbewerbsfähiger

Lochen, Kopieren, Abheften...

Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, wieviel Zeit Sie an einem Bürotag mit der Erstellung, Verwaltung und Ablage von Papier verbringen? Allein die Suche nach einem Dokument dauert im Durchschnitt etwa drei Minuten. Zum Vergleich: Die Suche nach einem elektronisch archivierten Dokument dauert nur etwa 15 Sekunden. Rechnen Sie dieses Einsparpotential einmal auf ein Jahr und auf jeden Ihrer Mitarbeiter hoch! Arbeitsabläufe werden beschleunigt, Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre wesentlichen Aufgaben, Kunden erhalten schneller Auskunft und sind zufriedener.

Dokumentenmanagement hilft Ihnen, Ihr Unternehmen im Wettbewerb zu stärken.

Warum Dokumentenmanagement?

Weil die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Ihnen viele Vorteile bringt:

• Beschleunigte Dokumentsuche
• Optimierung von Arbeitsabläufen
• Verbesserte Nachvollziehbarkeit
• Reduktion von Papierarchiven
• Senkung der Verwaltungskosten

Warum docuvita compact?

Weil wir docuvita compact speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt haben:

• Niedrige Investitionskosten

Hohe Flexibilität schon in der Standardversion, dadurch Verkürzung der Installationsphase; Unterstützung verschiedener Datenbanken; Linux-Unterstützung

• Niedrige laufende Kosten

Einfache Anpassbarkeit und Wartung durch Ihre Mitarbeiter oder durch uns

• Schnelle Eingewöhnung

Übersichtliche Benutzeroberfläche; hoher Wiedererkennungswert; durchdachtes und unkompliziertes Sicherheitskonzept; Integration der Microsoft Office-Produkte

• Individualität

Flexible Ablage-Hierarchien; Erweiterbarkeit; Möglichkeit, Anfragen und Verbesserungsvorschläge direkt an docuvita zu senden.

• Zukunftssicherheit

Skalierbarkeit und Anpassbarkeit an Ihre Bedürfnisse (z.B. Schnittstelle zur Warenwirtschaft oder Integration von Fax-Software); Verwendung modernster Standardtechnologien (Microsoft .NET, SQL-Datenbanken, Linux, Open-Source).

In Grossunternehmen kommen DMS-Lösungen seit über 20 Jahren zum Einsatz. Mit docuvita compact machen wir modernstes Dokumentenmanagement allen Unternehmensgrössen zugänglich.

Wir möchten Sie von den Vorteilen, die docuvita compact Ihnen bietet, überzeugen. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie eine kostenlose Produktpräsentation!

Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.