Dokumenten­management­system

Mehr Sicherheit und Ordnung

„Traditionelle Archivierungsmethoden“ sind meist unübersichtlich und bergen die Gefahr des Verlustes in sich. Moderne Dokumentenmanagementsysteme bieten hier ein Mehr an Sicherheit, Ordnung und Prozessoptimierung. 

Eigentlich gibt es nur zwei Gründe um ein Dokumentenmanagement System (DMS) einzuführen: Effizienz und Sicherheit. Ein gutes DMS hilft sehr viel Zeit beim Suchen zu sparen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Teams besser zu vernetzen. Ein gutes DMS erhöht auch die Sicherheit, indem es die Dokumentenzugriffe optimiert, Dokumente automatisch archiviert und sie so vor unerlaubten Zugriffen und Manipulationen schützt.

Wir bauen auf windream, denn es ist das DMS für alle. Wer mit Windows arbeiten kann, kann eigentlich schon windream. Seine einfachste Bedienung ist möglich, weil es vollständig in Microsoft Windows integriert ist. Das senkt Schulungsaufwendungen dramatisch und vereinfacht zukünftige Updates enorm.

 

  • Dokumente elektronisch verwalten und archivieren
  • E-Malis sicher archivieren
  • Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren
  • Papierdokumente scannen und verwalten
  • Dokumente sicher vor Manipulation schützen

 

Wir beraten sie, wie sie Effizienz und Sicherheit bei ihren Dokumenten Workflows steigern können.