Dokumenten
Management System

Ein DMS hilft Ihnen ihre Prozesse klar zu gestalten und Informationen im Unternehmen schnell zu finden.

Wir helfen Ihnen ihre Daten zu digitalisieren, ihre Unternehmensprozesse abzubilden und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu steuern. Mit einer Dokumenten Management Software sind ihre Daten jederzeit Verfügbar und von überall abrufbar (im Büro, zu Hause, oder auf dem Smartphone). Alle Dokumente sind auf einem zentralen Dokumenten-Pool für alle berechtigten Mitarbeiter abrufbar. Wir setzen dabei auf die Software von DocuWare.

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Dokumenten Management System

Büro ist mehr als Tisch und Stuhl. Der moderne Büroarbeitsplatz berücksichtigt Einzelplatzlösungen, Gemeinschafts-Arbeitsplätze, Rückzugsorte, Kommunikationsflächen, individualisierte oder flexible Arbeitsbereiche, ICT-Infrastruktur und -Services, Ergonomie und Aufenthaltsqualität. Wir beraten Sie umfassend und planen die optimale Arbeitsplatzumgebung unserer Kunden.

Die Verfügbarkeit, die Zugriffsrechte und die Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten sind mitentscheidend bei der Frage, ob Ihre Daten und Prozesse On-Premise, also im «eigenen Haus», gehostet werden, oder im Zusammenspiel von externen Servern, in einer Cloud. Zwischen diesen zwei Ansätzen bieten auch hybride Lösungen oder Multi Clouds die richtige Antwort. Wir finden für unsere Kunden die optimale Lösung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Sicherheit und Kosten.

Home Office steht für platzungebundenes Arbeiten, unterschiedliche Arbeitsstile, intensiven Austausch oder Fokus im stillen Kämmerlein. Umso wichtiger sind der gesicherte Zugriff auf Daten, der Datenschutz und eine funktionierende Infrastruktur. Nicht zu vernachlässigen ist dabei die Ergonomie. Wir schenken allen diesen Aspekten Beachtung.

ICT-Systeme arbeiten dann zuverlässig, wenn sie konsequent überwacht und optimiert werden. Dazu führen wir regelmässige Updates durch, ersetzen defekte Festplatten und passen Sicherheitsrichtlinien laufend an. Unser aktives Monitoring überwacht Ihre IT-Umgebung kontinuierlich und meldet Fehler vor dem Ausfall an unser Operation Center. Auch das aktives Lizenzmanagement ist Teil dieser Dienstleistung. Als Ihr Outsourcing Partner kümmern wir uns um den reibungslosen Betrieb Ihrer IT, um Security- und Lizenzierungsthemen sowie um Backups.

Sie nutzen Drucker und Scanner, wir sorgen für die reibungslose Funktion. Dazu zählen das Monitoring von Toner-Füllständen, Zählerständen und Systemausfällen, Flotten- und Life-Cycle-Management, Druckkosten- und Flottenanalyse du Remoteservices. Spezialisierte Techniker sorgen für maximal schnellen Service, vorhandenen Toner und beheben Fehlermeldungen frühzeitig.

Ein DMS hilft Ihnen ihre Prozesse klar zu gestalten und Informationen im Unternehmen schnell zu finden. Wir helfen Ihnen ihre Daten zu digitalisieren, ihre Unternehmensprozesse abzubilden und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu steuern. Wir bei Büro Marxer setzen dabei auf DocuWare. 

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